Neu dabei: Der Webauftritt und die Sitzungsvorbereitung der Energieministerkonferenz (EnMK) wird ab 2023 mit WebGenia Conference umgesetzt.
Bremen, 16. März 2009. Die im föderalen System der Bundesrepublik verankerten Fachministerkonferenzen oder Bund-Länderarbeitskreise wechseln regelmäßig das Vorsitzland und damit auch die Geschäftsstelle. Aktuell gibt es über 20 Fachministerkonferenzen im Bund und unzählige Arbeitskreise. Jetzt gibt es im Internet neue Informationen über eine komfortable Konferenzplattform für Fachministerkonferenzen.
Bereits vor acht Jahren ist unter Bremer Vorsitz die Umweltschutzministerkonferenz (UMK) Vorreiter bei der Entwicklung dieser webbasierten Konferenzlösung gewesen. Impulsgeber war der hohe organisatorische Aufwand einer Konferenz, der eine intelligente Softwarelösung erforderlich machte. Mit dieser Entwicklung wurde die Bremer WebMen Internet GmbH beauftragt.
Inzwischen haben sich auch die Agrarministerkonferenz (AMK) 2005 und die Verbraucherschutzministerkonferenz (VSMK) 2008 für diese Konferenzplattform im Internet entschlossen. Die in ihrer Funktionalität einzigartige Lösung für Intranet und Internet zur Organisation und Verwaltung von Konferenzen politischer Gremien ermöglicht leicht und übersichtlich alle erforderlichen Arbeitsschritte von der Themenfindung bis hin zur Ergebnispräsentation und Archivierung. Ebenso wichtig ist eine barrierefreie Website für den öffentlichen Bereich, in dem sich Bürger und Medien über Konferenzergebnisse informieren können.
Die neue Website von WebGenia CONFERENCE zeigt die einfache Arbeitsweise dieser zentralen Plattform. Das webbasierte Programm benötigt lediglich einen Arbeitsplatz mit Computer und Browser. Die intuitive Nutzerführung erübrigt aufwendige Schulungen. Softwareanpassungen, Sicherheits-Updates und Systempflege werden jeweils nur einmal zentral durchgeführt. Die Entscheider und Anwender aus Ministerien und Institutionen können durch die auf ihre Arbeitsabläufe zugeschnittenen Module des Konferenzmanagementsystems jederzeit arbeiten oder sich informieren. Beim Wechsel eines Vorsitzlandes erfolgt die reibungslose Übergabe durch die zentrale Plattform an die nächste Geschäftsstelle ohne zusätzlichen Aufwand. Die langjährige Praxis beim Geschäftsstellenwechsel, insgesamt mehr als zehn Übergaben, hat bewiesen, welche enorme Arbeitserleichterung und Vereinfachung die Konferenzorganisation mittels einer zentralen Plattform bietet. Es gibt keinerlei Datenverlust und die Mitarbeiter in den jeweiligen Ministereien können unverändert in gewohnter Weise auf die Arbeitsunterlagen sowie Archive zugreifen. Lediglich die Zugangsberechtigungen werden auf die neue Geschäftsstellen umgestellt.
Unter www.webgenia-conference.de können sich Interessierte über die einzelnen Module und die Arbeitsweise der Konferenzplattform informieren. Die IT-Lösung basiert auf den Open-Source Produkten PHP und MySQL in Verbindung mit den hauseigenen Produkten WebGenia Content und WebGenia Backoffice.
Die WebMen Internet GmbH wurde 1996 in Bremen gegründet und hat seit dem über 500 Websites und kundenspezifische IT-Lösungen entwickelt. Heute ist WebMen in erster Linie auf webbasierte Lösungen mit MySQL und PHP, CMS-Systeme, Online Shops sowie E-Commerce spezialisiert. Die E-Procurement Plattform www.sourcingmanager.de ist ein Tochterunternehmen von WebMen. Sie ist mit mehr als 220 angeschlossenen einkaufenden Unternehmen und über 140 Lieferanten eine unkomplizierte Lösung für mittelständische Unternehmen. Das monatliche Einkaufsvolumen ist auf über eine Millionen Euro angewachsen. Das Land Bremen hat eine Lizenz dieser Beschaffungsplattform erworben. Mit Beginn des Jahres 2009 waren nach ausführlichen Tests über 300 Besteller aktiv. Im Vorjahr wurden Verbrauchsmaterial, Ausstattung und sogar Heizöl im Wert von mehr als 750.000 Euro bestellt.
Andere Webseiten, die WebMens Kompetenz bei der Lösung kundenspezifischer Aufgabenstellungen belegen sind: Stadtbibliothek Bremen, Bremer Krankenhausgesellschaft, Institut für Informationsmanagement Bremen und die Bremischen Bürgerschaft, für die WebMen bereits 2003 als Auszeichnung den silbernen BIENE Award für barrierefreie Webseiten erhielt.
die zentrale Konferenzplattform in Intranet und Internet!