Fachministerkonferenz Vorsitzland - Was tun? Webbasierte Softwarelösungen leisten erstaunliches und bieten zahlreiche Vorteile für die Nutzer. Diese Vorteile sind besonders bei wechselnden und dezentralen Strukturen hilfreich. Ein Beispiel hierfür sind Bundländer-Konferenzen und -Arbeitskreise, Parteitage oder Arbeitsgemeinschaften im föderalistischen System der Bundesrepublik. Mit unserem WebGenia Conference News Letter möchten wir den Nutzern und interessierten Fachleuten aus diesem Umfeld die besonderen Vorteile webbasierter Lösungen an Hand konkreter Beispiel und Praxisberichte aufzeigen. 1. Umweltministerkonferenz seit acht Jahren erfolgreich im Internet 2. Verbraucherschutzministerkonferenz seit Januar 2008 online 3. Neu - WebGenia Conference für BLK und BLA im Internet 1. Umweltministerkonferenz seit acht Jahren erfolgreich im Internet Im Jahr 2001 hatte sich der Bremer Senator für Umwelt als Vorsitzland und Geschäftsstelle der Umweltministerkonferenz (UMK) als Vorreiter für eine webbasierte Intra- und Internetlösung entschieden. Neben den rein organisatorischen Aspekten war auch eine zeitnahe Information der Bürger via Internet von Bedeutung und ist als barrierefreie Internetseite unter www.umweltministerkonferenz.de verfügbar. Klar strukturiert bietet sie dem Besucher alle notwendigen Informationen über die UMK, wie zum Beispiel Vorsitz, Geschäftsstelle, Mitglieder, Arbeitsgremien, Dokumente und Termine an. Der interne Bereich unterstützt die geschäftsführende Stelle beim gesamten Organisationsprozess, von der Einreichung der Themenvorschläge bis zur Veröffentlichung der Beschlüsse und der Protokollerstellung. Ein klare Rechteverwaltung sichert allen Mitarbeitern den Zugriff auf alle erforderlichen Information von jedem Arbeitsplatz aus. Von großem Nutzen ist beispielsweise die automatische E-Mailbenachrichtigung aller an einer Konferenz Beteiligten. Dies gilt gleichermaßen für Termine und Fristen als auch für z. B. Beschlussvorlagen. Seit Einführung dieses Konferenzmanagementsystems hat das Vorsitzland der UMK und damit die Geschäftsstelle bereits sieben Mal gewechselt. Dank der webbasierten Intra- und Internetlösung und erforderlichen Einführungen von WebGenia Conference, verliefen die Übergaben jeweils reibungslos und ohne Informationsverlust. Im Dokumentenarchiv sind zum Beispiel nicht nur die Beschlüsse seit 2001 erfasst, sondern die der vergangenen zehn Jahre. 2. Verbraucherschutzministerkonferenz seit Januar 2008 online Die im Jahr 2007 ins Leben gerufene Verbraucherschutzministerkonferenz (VSMK) hat sich basierend auf die guten Erfahrungen von UMK und Agrarministerkonferenz (AMK) direkt für die Bremer Internetlösung zur internen und externen Kommunikation entschieden. So hat das erste Vorsitzland Baden-Württemberg die WebMen Internet GmbH beauftragt eine Online Lösung für diese neue Fachministerkonferenz zu installieren. Das derzeitige Vorsitzland Bayern konnte mit dem Wechsel der Geschäftsstelle nach München die Arbeit sofort mit Intranet und Internet fortsetzen www.verbraucherschutzministerkonferenz.de. Gerade im Bereich des Verbraucherschutzes erhält neben dem reibungslosen internen Informationsaustausch und der Ablauforganisation der jährlich stattfindenden Konferenz, die Information der Verbraucher, der Medien und aller anderen Beteiligten einen hohen Stellenwert. Neu ist auch, dass die angeschlossene Länderarbeitsgemeinschaft Verbraucherschutz (LAV) von Anfang an an die Intra- und Internetlösung der VSMK angeschlossen ist. Somit kann über eine Plattform auf sämtliche Daten auch vorgelagerter Arbeitsgruppen und -kreise zurückgegriffen werden. Die LAV wurde bereits 2002 als Länderarbeitsgemeinschaft gesundheitlicher Verbraucherschutz gegründet und bildet heute ein wichtiges beratendes Bindeglied zwischen der Verbraucher-, Agrarminister- und der Gesundheitsministerkonferenz in Verbraucherschutzfragen. 3. Neu - webgenia-conference.de für BLK und BLA im Internet WebGenia Conference erhält eine eigene Website, um speziell die Entscheider und Anwender im Bereich der Bund-Länder-Konferenzen und -Arbeitgemeinschaft über die Möglichkeiten des webbasierten Konferenzmanagements, der Dokumentenverwaltung und den Informationszugang für die Bürger zu unterrichten.

WebGenia Conference ist eine intuitiv und leicht bedienbare Software zur Organisation und Dokumentation Ihrer Konferenzen. Sie ermöglicht barrierefreie Webseiten mit Redaktionssystem für die Veröffentlichung Ihrer Konferenzergebnisse und ist günstig als Mietlösung oder als Lizenz einsetzbar.

Wann Sie webgenia-conference.de in Internet besuchen können, erfahren Sie im nächsten News Letter. Herzlich Ihr Stefan Hartmann Wenn Sie schon heute mehr Informationen wünschen, besuchen Sie die Website der WebMen Internet GmbH oder rufen Sie mich an. News Letter abbonieren | News Letter abbestellen | News Letter weiterempfehlen Dieser News Letter wurde mit WebGenia Content erstellt