Module

Grundlage für die Konferenzplattform ist unser intuitiv bedienbares Redaktionssystem WebGenia für

• Rechteverwaltung
• Konferenzablauf
• Terminverwaltung
• E-Mailverteiler
• Barrierefreie Website

Das organisieren und durchführen von Konferenzen wird dadurch deutlich einfacher.
Auf die typischen Arbeitsabläufe von politischen Gremien zugeschnittene Module erlauben die Erledigung aller anfallenden Arbeitsschritte, von Planung und Einladung über Themenvorschläge und Beschlussanträge bis hin zur Archivierung und Veröffentlichung von Beschlüssen.

Alle an einer Fachministerkonferenz beteiligten Bundesländer arbeiten tagesaktuell mit und entlasten dadurch das Vorsitzland von Dokumentenversand und Nachfragen.

Durch eine konsequente Fristensetzung wird dem Wildwuchs bei Eingaben via Fax oder E-Mail Grenzen gesetzt.

Durch die zentrale Datenablage sind alle Beteiligten immer auf aktuellem Sachstand. Dies wird zusätzlich durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen, zum Beispiel bei Änderungsvorschlägen, unterstützt.

Archive im internen Bereich ermöglichen den Zugang zu Dokumenten, Beschlüssen, sowie Protokollen früherer Konferenzen und erleichtern dadurch den Bezug auf diese.

Die Archivierung alter Konferenzen in WebGenia CONFERENCE wird von WebMen als Service angeboten.